0

Программы для создания BPMN- диаграмм

Skillbox

Зачем нужны программы

В процессе проектирования информационных систем(ИС) широкое применение находят программы создания диаграмм. Так на важнейшем этапе проектирования – формулирование функциональных и других требований к проектируемой системе применяется модель предметной области в виде BPMN – диаграммы.

В предыдущей статье указывалось, что формулировка требований осуществляется на основе анализа бизнес-процессов предметной области, автоматизируемых будущей ИС и, что на данном этапе наиболее целесообразно для анализа бизнес-процессов использовать визуальное моделирование в графической нотации BPMN. Программы создания диаграмм в BPMN   позволяют реализовать  стандартизированный метод отображения предметной области простыми для понимания средствами.

В общем случае построение BPMN — диаграммы можно выполнять в любом графическом редакторе. Однако использование для этого специализированной программы создания диаграмм позволяет быстрее и качественнее создавать диаграммы BPMN и повышать эффективность моделирования исследуемого бизнес-процесса анализируемой предметной области.

Программы создания диаграмм при построении BPMN- диаграмм  позволяют:

  • -строить диаграммы быстро, легко достигая профессионального уровня;
  • -воспользоваться готовыми шаблонами и образцами из библиотеке программы;  
  • -придавать диаграммам профессиональный привлекательный вид с готовыми темами и эффектами; 
  • -использовать интуитивно понятные возможности интерфейса, такие как перетаскивание, выравнивание и позиционирование, а также автоматическое подключение для более эффективного построения диаграмм.  

Среди достаточно большого множества программного обеспечения, позволяющего выполнить построение BPMN- диаграммы можно выделить два класса. Первый класс – простые и дешевые(иногда бесплатные) программы, позволяющие автоматизировать построения диаграммы без внедрения ее в бизнес-процесс. К таким программам относятся графический редактор MS Visio, визуальное рабочее пространство Lucidchart, Bizagi Process Modeler и др

Второй класс это, так называемые, системы управления бизнес-процессами BPMS (Business Process Management Suite). Этот  класс программного обеспечения позволяет создавать и автоматизировать(управлять) непосредственно бизнес-процессы любой сложности в условиях частых изменений. Но в этих сложных и дорогих программах имеются отдельные функциональные модули построения BPMN- диаграмм, которые можно использовать для визуального моделирования предметной области в процессе проектирования ИС. К таким программам относятся BizAgi Studio, Edraw BPMN программа, компьютерная система ELMA и многие другие.

Построение BPMN- диаграммы в MS Visio

Наиболее доступным, а поэтому и популярным средством построения BPMN — диаграмм является  группа практических методов и инструментов MS Visio, BPM 2.0 modeler for Visio.  Доступность MS Visio обеспечило владение им максимального количества специалистов, особенно среди студентов.

Перед началом работы в MS Visio над моделью анализируемых процессов предметной области  необходимо выбрать и, при необходимости, адаптировать нотацию — набор графических элементов, которые будут использоваться при построении диаграммы. В Microsoft Visio такие графические элементы группируются в специальные шаблоны (stencils): схема модели UML, схема BPMN, функциональная блок-схема и другие шаблоны, как показано на рисунке ниже.

Выбор типа шаблона

Естественно для построения BPMN – диаграмм надо выбрать шабдон “Схема BPMN” и нажать кнопку “Создать”. Появится окно с наборами элементов(фигурами), которые сгруппированы по категориям(в Visio 2010 их четыре), как показано на рисунке ниже.

Набор элементов программы создания диаграмм

В наборах элементов шаблона  можно обнаружить основные элементы, события и действия:

  • -задача(процесс) — компонент, обозначающий деятельность сотрудников организации, осуществляемую в рамках описываемого процесса и нацеленную на получение результата;
  • -событие — некоторый факт, который может быть обнаружен и идентифицирован сотрудниками организации. Процессы выполняются как следствие произошедших событий, и, в свою очередь порождают новые события.
  • -пул или дорожка — горизонтальная ролевая дорожка на схеме, в заголовке которой указывается исполнитель (организация, подразделение, должность или роль) и в границы которой помещаются все процессы, за исполнение которых несет ответственность данный исполнитель и т.д.

Построение BPMN –диаграммы осуществляется перетаскиванием фигур на рабочее поле редактора и последующем оформлением цветов, подписей и других элементов. Пример простейшей диаграммы показан на рисунке ниже.

Пример диаграммы

Таким же образом можно создать BPMN – диаграмму любой предметной области любой сложности. При этом важно не забывать, что диаграмма должна отражать автоматизируемые проектируемой информационной системой процессы.

Построение BPMN- диаграммы в Lucidchart

Иногда возникает вопрос — как создать BPMN-диаграмму в режиме  онлайн? В этом может помочь Lucidchart. Lucidchart — это визуальное рабочее пространство, которое сочетает в себе создание диаграмм, визуализацию данных и совместную работу для ускорения понимания и стимулирования инноваций. 

Основные характеристики программы создания диаграмм Lucidchart:

  • -интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
  • -импорт и экспорт документов Microsoft Visio;
  • -преобразование результатов в PDF, JPG, PNG;
  • -реакция для быстрого добавления или объединения объектов;
  • -контроль версий с сохранением предыдущих наработок.

Lucidchart  имеет бесплатную версию «Free»  и платные по следующим ценам:

  •  «Individual» — $7.95 в месяц;
  • «Team» — $9.00 в месяц;
  • «Enterprise» — индивидуально.

Построение BPMN –диаграммы в Lucidchart осуществляется по достаточно простой технологии и может быть легко освоено любым не подготовленным для этого специалистом. Начинать работу надо с бесплатной версии. Чтобы начать работать в Lucidchart необходимо зарегистрироваться, создать бесплатную учетную запись ,  чтобы получить доступ к надстройке.

Далее следует ознакомиться с возможностями использования Lucidchart бесплатно в онлайн — режиме. Бесплатная учетная запись включает в себя возможность создавать ограниченное количество основных документов, но их достаточно для первоначального освоения технологии построения BPMN – диаграмм. Вы также можете использовать обновления в приложении, чтобы получить доступ к дополнительным функциям, доступным для индивидуальных, групповых и корпоративных учетных записей.

После регистрации или авторизации в дальнейшем на главной странице может появиться заставка

Заставка программы создания диаграмм Lucidchart

После нажатия на кнопку “Продолжить” Вы переходите на главную страницу.

На главной странице Документы нажмите на кнопку “Создать диаграмму” и из меню выберите Документ Lucidchart. Будет создан пустой документ, слева окно “Формы”, в котором представлены элементы будущей диаграммы.

Изучение среды следует начинать с ознакомления с содержанием меню. Например, раскрыв меню “ Файл”,  можно увидеть перечень функций, выполняемых с помощью этого меню. А установив курсор на один из пунктов, можно уточнить и его содеожимое, ка показано на рисунке ниже.

Меню файл программы создания диаграмм Lucidchart

Если затрудняетесь в дальнейшем использовании инструментов Lucidchart, то можно воспользоваться помощью. Для этого выберите меню “Помогите”, а из него требуемый пункт помощи для дальнейшего изучения.

Элементы программы создания диаграмм Lucidchart

Название элементов в окне “Формы” можно узнать, установив на элемент курсор.  Ниже показан пример установки курсора на элемент  “Процесс”(прямоугольник).

Построение  BPMN  — диаграммы в Lucidchart осуществляется по известной технологии “Drag and Drop” перетаскиванием элементов из окна “Формы” на рабочее поле редактора. Если на диаграмме требуется разграничение действий по ролям, то воспользуйтесь пулами или разделительными дорожками. Для этого выберите значок пула из набора инструментов BPMN 2.0 и перетащите его на нужный участок схемы. Далее добавляя таким же образом  задачи(процессы, действия), решения(развилки, шлюзы) и линии связи между ними постройте требуемую диаграмму.

Пример создания диаграммы в Lucidchart
Letyshops [lifetime]

Каждый элемент, помещенный на диаграмму, можно настроить дополнительно индивидуально. Для этого надо правой клавишей мышки вызвать контекстное меню и  выбрать подходящую опцию из него.

В коллекции Lucidchart собраны все стандартные фигуры нотации BPMN, которые помогут Вам легко и быстро схематизировать свой рабочий процесс как с чистого листа, так и с использованием наших шаблонов. Для того чтобы воспользоваться существующими шаблонами необходимо в разделе Документы   выбрать и нажать на кнопку шаблоны и открыть выбранный  шаблон.  Использование готовых шаблонов позволяет ускорить построение диаграммы путем дополнения ее недостающими элементами. Дополнить элемент на шаблон можно, перетащив его и встроив в нужное место шаблона.

Построение BPMN- диаграммы в Bizagi Studio

BizAgi Studio — платформа для создания программного приложения для автоматизации управления процессами – от моделирования процессов и данных до веб-портала, мониторинга и анализа бизнес-процессов. BizAgi Studio – это клиентское приложение, не требующее лицензирования. Устанавливается на рабочее место аналитика или разработчика либо на сервер разработки. Для тестирования разрабатываемого приложения доступно 20 пользовательских аккаунтов.

Преимущества использования программы создания диаграмм Bizagi BPM Suite.

Бескомпромиссная поддержка BPMN. Bizagi далеко выходит за пределы базового набора, обычно реализуемого поставщиками BPMS – в ней реализованы, такие, например, конструкции, как обмен сообщениями между процессами, компенсации и exclusive event gateway. Причем 100% того, что предлагается в моделере, может быть использовано в процессном движке и затем проанализировано при помощи компоненты BAM (Business Activity Monitoring).

Интегрированная визуальная среда для моделирования процессов, реляционных данных, бизнес-правил и форм пользовательского интерфейса. Проблемой многих BPM-проектов является то, что моделирование бизнес-процессов при помощи BPMS выполняется быстро, но много времени тратится на создание базы данных и разработку пользовательских интерфейсов. В результате общий темп проекта оказывается низким, что компрометирует ключевую для BPM идею непрерывного усовершенствования. В BizAgi моделирование процессов, данных, веб-форм ведется параллельно и синхронно, в визуальной среде. Это обеспечивает высокие темпы проекта и высокую производительность труда разработчиков и аналитиков.

BizAgi BPMS относится к программному обеспечению корпоративного класса: система способна поддерживать тысячи пользователей и бесперебойную работу критичных для бизнеса приложений. Средства разработки используют единый репозитарий, обеспечивают совместную работу и повторное использование. При этом атрибуты процессов хранятся в реляционной СУБД, что существенно облегчает работу с данными и обеспечивает их доступность как во время, так и после исполнения процессов.

Поддержка смартфонов и планшетов. Клиенты BizAgi для мобильных устройств доступны бесплатно через Apple AppStore и Google Apps.

Поддержка двух платформ. В отличие от конкурентов, реализованных либо на платформе Java, либо Microsoft, BizAgi BPM Suite поддерживает обе платформы — потенциальный заказчик может выбрать ту конфигурацию, которая соответствует его стратегии.

В состав продукта входят:

  • BPMN-моделер;
  • дизайнер логической схемы базы данных (entity-relations diagram);
  • дизайнер веб-форм к шагам процесса;
  • редактор бизнес-правил;
  • редактор оргструктуры;
  • средства интеграции со сторонними системами и базами данных.

Bizagi Modeler — инструмент для графического описания процессов в нотации BPMN 2.0.  Поддерживает совместную работу, имитационное моделирование, экспорт модели в текстовые редакторы и другие форматы. Предназначен для тех, кто заинтересован, главным образом, в анализе, оптимизации, регламентации бизнес-процессов.

Bizagi Process Modeler  это бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм процессов и документации в нотации стандарта BPMN. Отличный инструмент построения бизнес-процессов. Помогает не только создать, но и опубликовать результаты работы в различных форматах, включая MS Word и интерактивный HTML.

Для большинства потенциальных заказчиков программное обеспечение BPM Suite является инновационным как по технологии, так и по методологии использования. Поэтому естественно, что потенциальные заказчики ищут возможность снизить риски покупки.

И Bizagi предоставляет такую возможность — вы можете скачать ПО, установить, выполнить разработку и провести опытную эксплуатацию, и все это абсолютно бесплатно, без ограничений по функциональности или по времени. Единственное ограничение — максимум 20 пользователей, для опытной эксплуатации этого достаточно.

Это позволяет заказчику снять все вопросы по функциональности, производительности, трудоемкости разработки до приобретения ПО. Лицензии приобретаются, когда принято решение о промышленной эксплуатации.

Построение BPMN — диаграммы в программе Edraw

Компания Edrawsoft представляет  BPMN — программу для построения диаграмм в стандарте  BPMN 2.0. Многим людям больше нравятся программы для рабочего стола, чем онлайн-программы, так как программы для рабочего стола более стабильны и удобны для использования. Такие программы работают независимо от  подключения к интернету. Новая программа Edraw выпускается не только для операционной  системы Windows, но и для систем Mac и Linux.

Удобный интерфейс программы создания диаграмм Edraw похож на интерфейс Word. Программа начинает работать очень быстро с помощью готовых символов и шаблонов BPMN. Мощный инструмент технологии  «Drag and Drop» делает этот процесс чрезвычайно быстрым и лёгким. Для построения BPMN — диаграмм можно использовать цветовую палитру, а также встроенные элементы.

BPMN программа компании Edrawsoft это быстрый и лёгкий инструмент, который может создавать как простые диаграммы BPMN в течение нескольких минут, так и комплексные диаграммы любой степени сложности.

Для построения BPMN  — диаграмм можно использовать и Edraw Max Pro — это программа для визуализации «все в одном». Она позволяет автоматизировать процессы создания диаграмм различного назначения, таких как организационных, сетевых диаграмм, бизнес-презентаций, планов зданий, диаграммы связей, научной иллюстрации, модных дизайнов, диаграмм UML и BPMN, рабочих процессов, структур программ , диаграммы веб-дизайна, диаграммы электротехники, карты направленности, диаграммы базы данных и многое другое.

Построение BPMN- диаграммы в компьютерной системе ELMA

Для моделирования бизнес-процессов организации  широко используется  программа Дизайнер ELMA, которая входит в пакет системы ELMA. Система ELMA  российской разработки это система управления бизнес-процессами, работа которой основана на простой идее: выполняется построение модели бизнес-процессов компании с помощью наглядных диаграмм (нотация BPMN), далее загружаются эти описания в компьютерную систему ELMA, и программа позволяет отследить исполнение процессов в реальной практике работы предприятия. 

На BPMN — диаграмме в Дизайнере ELMA назначаются сотрудники, которые будут участвовать в процессе, определяется функционал их действий и назначается последовательность выполнения. Графическая модель выстраивается через перемещение мышью нужных элементов с палитры на рабочее поле с последующим связыванием их переходами(линиями связи).

Заключение

В процессе проектирования информационных систем широкое применение находит визуальное моделирование. В частности широко при анализе предметной области используются диаграммы BPMN.

Для создания требуемого набора диаграмм целесообразно использовать программы создания диаграмм, позволяющие автоматизировать процее построения.

Среди достаточно большого количества программ для построения диаграмм на практике можно использовать простейшие из них, такие ка MS Visio и Lucidchart.

На этом пока все. Пробуйте и осваивайте с удовольствием.

REG.RU

brasm

Преподаватель со стажем 33 года. Кандидат технических наук, доцент.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *