Программы создания BPMN диаграмм

Зачем нужны BPMN диаграмм?

В процессе проектирования информационных систем(ИС) IT-специалистами, а также при выполнении курсовых и дипломных работ студентами ВУЗов, широкое применение находят BPMN диаграммы, с помощью которых выполняется анализ бизнес-процессов при предпроектном обследовании предметной области.

BPMN диаграммы и применение их для анализа предметной области проектируемых информационных систем, осуществляемое при формулировке функциональных требований, это не только эффективное средство, но и средство отвечающее современным подходам проектирования.

На этапе предпроектного обследования предметной области BPMN диаграммы позволяют построить модель для анализа автоматизируемых с помощью проектируемой информационной системы бизнес-процессов предметной области.

В предыдущей статье указывалось, что на данном этапе наиболее целесообразно для анализа бизнес-процессов использовать визуальное моделирование вгГрафической нотации BPMN, позволяющей реализовать  стандартизированный метод отображения предметной области простыми для понимания средствами.

Назначение программ создания BPMN диаграмм

В общем случае BPMN диаграммы можно создавать в любом графическом редакторе. Однако использование для этого специализированной программы создания BPMN диаграмм позволяет быстрее и качественнее создавать BPMN диаграммы и, тем самым, повышать эффективность моделирования исследуемого бизнес-процесса анализируемой предметной области.

Программы создания BPMN диаграмм  позволяют:

• строить диаграммы быстро, легко достигая профессионального уровня;
• воспользоваться готовыми шаблонами и образцами из библиотеке программы;  
• придавать диаграммам профессиональный привлекательный вид с готовыми темами и эффектами; 
• использовать интуитивно понятные возможности интерфейса, такие как перетаскивание, выравнивание и позиционирование, а также автоматическое подключение для более эффективного построения диаграмм.  

Среди достаточно большого множества программного обеспечения, позволяющего выполнить создание BPMN диаграмм можно выделить два класса. Первый класс – простые и дешевые(иногда бесплатные) программы, позволяющие автоматизировать построения диаграммы без внедрения ее в бизнес-процесс. К таким программам относятся графический редактор MS Visio, визуальное рабочее пространство Lucidchart, Bizagi Process Modeler и др

Второй класс это, так называемые, системы управления бизнес-процессами BPMS (Business Process Management Suite). Этот  класс программного обеспечения позволяет создавать и автоматизировать(управлять) непосредственно бизнес-процессы любой сложности в условиях частых изменений.

Но в этих сложных и дорогих программах имеются отдельные функциональные модули построения BPMN — диаграмм, которые можно использовать для визуального моделирования предметной области в процессе проектирования информационных систем. К таким программам относятся BizAgi Studio, Edraw BPMN программа, компьютерная система ELMA и многие другие.

Построение BPMN диаграмм в MS Visio

В простейшем случае создание BPMN диаграмм можно выполнить наиболее доступными, а поэтому и популярными средствами построения графических объектов, к которым относится  группа практических методов и инструментов MS Visio, BPM 2.0 modeler for Visio.  Доступность MS Visio обеспечило владение им максимального количества специалистов, особенно среди студентов.

Перед началом работы в MS Visio над моделью анализируемых процессов предметной области  необходимо выбрать и, при необходимости, адаптировать нотацию — набор графических элементов, которые будут использоваться при построении диаграммы. В Microsoft Visio такие графические элементы группируются в специальные шаблоны (stencils): схема модели UML, схема BPMN, функциональная блок-схема и другие шаблоны, как показано на рисунке ниже.

Естественно для построения BPMN диаграмм надо выбрать шаблон “Схема BPMN” и нажать кнопку “Создать”. Появится окно с наборами элементов(фигурами), которые сгруппированы по категориям(в Visio 2010 их четыре), как показано на рисунке ниже.

В наборах элементов шаблона  можно обнаружить основные элементы, события и действия:

• -задача(процесс) — компонент, обозначающий деятельность сотрудников организации, осуществляемую в рамках описываемого процесса и нацеленную на получение результата;
• -событие — некоторый факт, который может быть обнаружен и идентифицирован сотрудниками организации. Процессы выполняются как следствие произошедших событий, и, в свою очередь порождают новые события.
• -пул или дорожка — горизонтальная ролевая дорожка на схеме, в заголовке которой указывается исполнитель (организация, подразделение, должность или роль) и в границы которой помещаются все процессы, за исполнение которых несет ответственность данный исполнитель и т.д.

Построение BPMN диаграммы осуществляется перетаскиванием фигур на рабочее поле редактора и последующем оформлением цветов, подписей и других элементов. Пример простейшей диаграммы показан на рисунке ниже.

Таким же образом, можно создать BPMN диаграмму любой предметной области любой сложности. При этом важно не забывать, что диаграмма должна отражать автоматизируемые проектируемой информационной системой бизнес-процессы.

Например, BPMN диаграмма совершения покупки в интернет — магазине, созданная в MS Visio показана на рисунке.

Совершать покупки в интернет-магазине достаточно просто. Надо зайти на сайт интернет-магазина, найти желаемый товар и отправить его в корзину. Через некоторое время можно оформить заказ, указывая свои контактные данные и способ оплаты.

После некоторого ожидания менеджер интернет-магазина свяжется с Вами для подтверждения заказа и уточнения контактных данных, пункта доставки товара, способа оплаты товара, способа его доставки и т.д.

Если выбран способ предварительной оплаты, то на данном этапе Вы оплачиваете заказ. Если была договоренность об оплате по прибытию товара, то ждете доставку товара, после доставки оплачиваете его.

Получив сведения об оплате, сотрудники интернет-магазина упаковывают товар и отправляет его курьерской службой (если Вы не предпочли самовывоз). Получив товар, осуществляете его оплату, если не сделали этого ранее. В случае неудовлетворенности товаром надо действовать по закону о потребителях.

Эта BPMN диаграмма совершения покупки в интернет — магазине далее используется для создания диаграммы вариантов использования на этапе предпроектного обследования. Как это делается смотрите в статье.

Внимание! Альтернативой графическому редактору Visio для построения BPMN диаграмм может быть Белорусский универсальный редактор схем, диаграмм и планов помещений Grapholite

Построение BPMN диаграмм в Lucidchart

Иногда возникает вопрос — как выполнить создание BPMN диаграммы в режиме  онлайн? В этом может помочь программа Lucidchart. Lucidchart — это визуальное рабочее пространство, которое сочетает в себе создание диаграмм, визуализацию данных и совместную работу для ускорения понимания и стимулирования инноваций. 

Основные характеристики программы создания диаграмм Lucidchart:

• -интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
• -импорт и экспорт документов Microsoft Visio;
• -преобразование результатов в PDF, JPG, PNG;
• -реакция для быстрого добавления или объединения объектов;
• -контроль версий с сохранением предыдущих наработок.

Lucidchart  имеет бесплатную версию «Free»  и платные по следующим ценам:

•  «Individual» — $7.95 в месяц;
• «Team» — $9.00 в месяц;
• «Enterprise» — индивидуально.

Создание BPMN диаграммы в Lucidchart осуществляется по достаточно простой технологии и может быть легко освоено любым не подготовленным для этого специалистом. Начинать работу надо с бесплатной версии. Чтобы начать работать в Lucidchart необходимо зарегистрироваться, создать бесплатную учетную запись,  чтобы получить доступ к надстройке.

Далее следует ознакомиться с возможностями использования Lucidchart бесплатно в онлайн — режиме. Бесплатная учетная запись включает в себя возможность создавать ограниченное количество основных документов, но их достаточно для первоначального освоения технологии построения BPMN диаграмм. Вы также можете использовать обновления в приложении, чтобы получить доступ к дополнительным функциям, доступным для индивидуальных, групповых и корпоративных учетных записей.

После регистрации или авторизации в дальнейшем на главной странице может появиться заставка

После нажатия на кнопку “Продолжить” Вы переходите на главную страницу.

На главной странице Документы нажмите на кнопку “Создать диаграмму” и из меню выберите Документ Lucidchart. Будет создан пустой документ, слева окно “Формы”, в котором представлены элементы будущей диаграммы.

Изучение среды следует начинать с ознакомления с содержанием меню. Например, раскрыв меню “Файл”,  можно увидеть перечень функций, выполняемых с помощью этого меню. А установив курсор на один из пунктов, можно уточнить и его содержимое, ка показано на рисунке ниже.

Если затрудняетесь в дальнейшем использовании инструментов Lucidchart, то можно воспользоваться помощью. Для этого выберите меню “Помогите”, а из него требуемый пункт помощи для дальнейшего изучения.

Название элементов в окне “Формы” можно узнать, установив на элемент курсор.  Ниже показан пример установки курсора на элемент  “Процесс”(прямоугольник).

Создание  BPMN диаграмм в Lucidchart осуществляется по известной технологии “Drag and Drop” перетаскиванием элементов из окна “Формы” на рабочее поле редактора. Если на диаграмме требуется разграничение действий по ролям, то воспользуйтесь пулами или разделительными дорожками. Для этого выберите значок пула из набора инструментов BPMN 2.0 и перетащите его на нужный участок схемы. Далее добавляя таким же образом  задачи(процессы, действия), решения(развилки, шлюзы) и линии связи между ними постройте требуемую диаграмму.

Каждый элемент, помещенный на диаграмму, можно настроить дополнительно индивидуально. Для этого надо правой клавишей мышки вызвать контекстное меню и  выбрать подходящую опцию из него.

В коллекции Lucidchart собраны все стандартные фигуры нотации BPMN, которые помогут Вам легко и быстро схематизировать свой рабочий процесс как с чистого листа, так и с использованием наших шаблонов. Для того чтобы воспользоваться существующими шаблонами необходимо в разделе Документы   выбрать и нажать на кнопку шаблоны и открыть выбранный  шаблон.  Использование готовых шаблонов позволяет ускорить построение диаграммы путем дополнения ее недостающими элементами. Дополнить элемент на шаблон можно, перетащив его и встроив в нужное место шаблона.

Построение BPMN диаграмм в Bizagi Studio

В общем случае BizAgi Studio это платформа для создания программного приложения, предназначенного для автоматизации управления процессами – от моделирования процессов и данных до веб-портала, мониторинга и анализа бизнес-процессов. BizAgi Studio – это клиентское приложение, не требующее лицензирования. Устанавливается на рабочее место аналитика или разработчика либо на сервер разработки. Для тестирования разрабатываемого приложения доступно 20 пользовательских аккаунтов.

Преимущества использования программы создания диаграмм Bizagi BPM Suite.

• Бескомпромиссная поддержка BPMN позволяет использовать ее для создания BPMN диаграмм. Bizagi далеко выходит за пределы базового набора, обычно реализуемого поставщиками BPMS – в ней реализованы, такие, например, конструкции, как обмен сообщениями между процессами, компенсации и exclusive event gateway. Причем 100% того, что предлагается в моделере, может быть использовано в процессном движке и затем проанализировано при помощи компоненты BAM (Business Activity Monitoring).
• Интегрированная визуальная среда для моделирования процессов, реляционных данных, бизнес-правил и форм пользовательского интерфейса. Проблемой многих BPM-проектов является то, что моделирование бизнес-процессов при помощи BPMS выполняется быстро, но много времени тратится на создание базы данных и разработку пользовательских интерфейсов. В результате общий темп проекта оказывается низким, что компрометирует ключевую для BPM идею непрерывного усовершенствования. В BizAgi моделирование процессов, данных, веб-форм ведется параллельно и синхронно, в визуальной среде. Это обеспечивает высокие темпы проекта и высокую производительность труда разработчиков и аналитиков.
• BizAgi BPMS относится к программному обеспечению корпоративного класса: система способна поддерживать тысячи пользователей и бесперебойную работу критичных для бизнеса приложений. Средства разработки используют единый репозитарий, обеспечивают совместную работу и повторное использование. При этом атрибуты процессов хранятся в реляционной СУБД, что существенно облегчает работу с данными и обеспечивает их доступность как во время, так и после исполнения процессов.
• Поддержка смартфонов и планшетов. Клиенты BizAgi для мобильных устройств доступны бесплатно через Apple AppStore и Google Apps.
• Поддержка двух платформ. В отличие от конкурентов, реализованных либо на платформе Java, либо Microsoft, BizAgi BPM Suite поддерживает обе платформы — потенциальный заказчик может выбрать ту конфигурацию, которая соответствует его стратегии.

В состав продукта BizAgi BPM Suite входят:

• BPMN-моделер;
• дизайнер логической схемы базы данных (entity-relations diagram);
• дизайнер веб-форм к шагам процесса;
• редактор бизнес-правил;
• редактор оргструктуры;
• средства интеграции со сторонними системами и базами данных.

Bizagi Modeler — инструмент для графического описания процессов в нотации BPMN 2.0.  Поддерживает совместную работу, имитационное моделирование, экспорт модели в текстовые редакторы и другие форматы. Предназначен для тех, кто заинтересован, главным образом, в анализе, оптимизации, регламентации бизнес-процессов.

Bizagi Process Modeler  это бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм процессов и документации в нотации стандарта BPMN. Отличный инструмент построения бизнес-процессов. Помогает не только создать, но и опубликовать результаты работы в различных форматах, включая MS Word и интерактивный HTML.

Для большинства потенциальных заказчиков программное обеспечение BPM Suite является инновационным как по технологии, так и по методологии использования. Поэтому естественно, что потенциальные заказчики ищут возможность снизить риски покупки.

И Bizagi предоставляет такую возможность — вы можете скачать ПО, установить, выполнить разработку и провести опытную эксплуатацию, и все это абсолютно бесплатно, без ограничений по функциональности или по времени. Единственное ограничение — максимум 20 пользователей, для опытной эксплуатации этого достаточно.

Это позволяет заказчику снять все вопросы по функциональности, производительности, трудоемкости разработки до приобретения ПО. Лицензии приобретаются, когда принято решение о промышленной эксплуатации.

Построение BPMN диаграмм в компьютерной системе ELMA

Для моделирования бизнес-процессов организации  широко используется  программа Дизайнер ELMA, которая входит в пакет системы ELMA. Система ELMA  российской разработки это система управления бизнес-процессами, работа которой основана на простой идее: выполняется построение модели бизнес-процессов компании с помощью наглядных диаграмм (нотация BPMN), далее загружаются эти описания в компьютерную систему ELMA, и программа позволяет отследить исполнение процессов в реальной практике работы предприятия. 

На BPMN диаграмме в Дизайнере ELMA назначаются сотрудники, которые будут участвовать в процессе, определяется функционал их действий и назначается последовательность выполнения. Графическая модель выстраивается через перемещение мышью нужных элементов с палитры на рабочее поле с последующим связыванием их переходами(линиями связи).

Курсовое и дипломное проектирование

Создание BPMN диаграмм на этапах предпроектного обследования предметной области и формулировке требований к проектируемой информационной системы в процессе выполнения курсовых проектов и работ, а также дипломных проектов и работ наиболее целесообразно осуществлять простыми, но бесплатными программами, такими как MS Visio и Lucidchart.

Однако иногда у студента не получается с курсовой и дипломной (бакалаврской) работой. В этом случае можно прибегнуть к помощи студента от сервисов, занимающихся написанием курсовых дипломных работ на заказ, которых можно найти в интернете огромное количество. Но будьте осторожны в своем выборе. За услугами обращайтесь только к тем организациям, которые уже успели себя зарекомендовать.

Обратите внимание на сервис Заочник, который уже более 20 лет помогает студентам России и СНГ в написании курсовых, дипломных, контрольных и других студенческих работ. И делает это не дорого. Заочник можно найти по следующей ссылке, сделав щелчок мышкой по рисунку.

Перейдя по ссылке и сделав заказ Вы обеспечите себя хорошей работой и в кратчайшие сроки.

На мой взгляд хорошо зарекомендовала себя крупнейшая фриланс-биржа Напишем, которая оказывает услуги студентам по оказанию помощи в написании курсовых, дипломных, контрольных и любых других учебных работ на заказ. Здесь Вы сможете получить грамотную работу, написанную при помощи, как правило, преподавателей и аспирантов высших учебных заведений. Работа будет сделана именно для Вас, что устранит риск увидеть ее еще у кого-то, как не редко это случается.

Другим хорошим помощником для студентов является известная интернет-биржа заказчиков и авторов Автор24, которая принимает заказы на изготовление курсовой, контрольной работы, реферата или диплома. Автор24 — самая большая в России площадка по написанию учебных работ. Регистрируйтесь и заказывайте.

Переходите по ссылке на сайт и делайте заказ на выполнение хорошей работы, и выполненной в кратчайшие сроки.

Заключение

В процессе проектирования информационных систем широкое применение находит визуальное моделирование. В частности при анализе предметной области широко используются BPMN диаграммы.

BPMN диаграммы и применение их для анализа предметной области проектируемых информационных систем при формулировке функциональных требований неотъемлемая часть этапа предпроектного обследования объектным методом анализа и проектирования.

Для создания требуемого набора диаграмм целесообразно использовать программы создания BPMN диаграмм, позволяющие автоматизировать процесс их построения.

Такие программы нужны не только проектировщикам информационных систем, но и студентам при написании курсовых проектов и работ, бакалаврских работ и дипломных проектов по специальности Информационные системы и технологии.

Среди достаточно большого количества программ для создания BPMN диаграмм на практике можно использовать простейшие из них, такие как MS Visio и Lucidchart. Современные интегрированные среды разработки такие как Rational Software Architect также имеют достаточно развитые встроенные средства построения BPMN диаграмм. Но они дороговаты.

Связанные материалы

BPMN и UML диаграммы при проектировании информационных систем	Программы для построения UML диаграмм	Как построить диаграмму деятельности в StarUML
Rational Rose и визуальное моделирование предметной области	Rational Rose и техническое проектирование информационных систем	Rational Rose и рабочее проектирование информационных систем

А также...

• Проектные решения и средства их представления
• Язык моделирования UML
• Графические нотации стандартов IDEF
• Графическая нотация  методологии ARIS

На этом пока все. Пробуйте и осваивайте с удовольствием.